Huoltokirjasta ylläpidon hallintajärjestelmäksi

Huoltokirja (rakennuksen käyttö- ja huolto-ohje) on kiinteistökohtainen asiakirjakokonaisuus, johon kuvataan kaikki kiinteistönhoidossa, huollossa ja kunnossapidossa tarvittavat perustiedot. Huoltokirja on keskeinen työkalu suunnitelmallisessa ja taloudellisessa kiinteistön ylläpidossa.

Korjaus- ja uudisrakentamisessa huoltokirja on suositeltavaa teettää asiantuntijalla eli huoltokirjakoordinaattorilla. Rakennushankkeen aikana koordinoija kerää hankkeen eri osapuolilta kiinteistön huollossa ja hoidossa tarvittavan materiaalin. Huoltokirjan laadinnassa rakentamisen aikana syntynyt elinkaari- ja ylläpitotieto kiinteistön siirretään ylläpitäjien käyttöön.

Maankäyttö- ja rakennuslaki velvoittaa huoltokirjan käyttöön luvanvaraisessa rakentamisessa ja korjauksessa. Rakennuksen käyttö- ja huolto-ohje on laadittava sellaiselle rakennukselle, jota käytetään pysyvään asumiseen tai työskentelyyn.

Vahanen yhtiöissä on kehitetty huoltokirjaohjelmisto TehoWeb, joka on työkalu kiinteistön teknisen elinkaaren hallintaan. TehoWebissä perinteinen huoltokirja saa aivan uuden merkityksen.